Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa sprzętu informatycznego do zapewnienia bezpieczeństwa sieci – urządzenia UTM.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Porąbka

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072182290

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Krakowska 3

1.5.2.) Miejscowość: Porąbka

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-353

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: anna.omasta@ug.porabka.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.porabka.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa sprzętu informatycznego do zapewnienia bezpieczeństwa sieci – urządzenia UTM.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-975fcb66-8872-4113-bac3-3eb486cf5285

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00272742

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00045738/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Dostawy sprzętu informatycznego w ramach realizacji projektu "Cyberbezpieczna Gmina Porąbka"

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Projekt finansowany ze środków Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy (FERC) 2021-2027 Priorytet II „Zaawansowane usługi cyfrowe” Działanie 2.2 „Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa”.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-zamówienia, która jest dostępna pod adresem
https://ezamowienia.gov.pl lub za pośrednictwem poczty elektronicznej zamawiającego anna.omasta@ug.porabka.pl.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
2. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl, a także informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w:
- rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452),
- oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r.
6. W postępowaniu o udzielenie zamówienia, komunikacja (z wyjątkiem składania ofert i wniosków) między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy w zakładce „Formularze do komunikacji”. Formularze te umożliwiają również dołączenie załączników.
7. Załączniki opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mogą być złożone w formie podpisu typu:
- zewnętrznego (oddzielny plik podpisu),
- lub wewnętrznego (podpis wszyty w dokument).
8. Możliwość korzystania z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. W celu zadawania pytań wystarczające jest konto uproszczone.
9. Wszystkie wiadomości wysłane i odebrane przez wykonawcę w toku postępowania widoczne są po zalogowaniu w zakładce „Komunikacja”.
10. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem formularzy wynosi 150 MB (dotyczy jednego formularza).
11. Minimalne wymagania techniczne sprzętu oraz specyfikacja połączenia zostały określone w Regulaminie Platformy e-Zamówienia.
12. W przypadku problemów technicznych użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego pod numerem telefonu: (32) 77 88 999 lub poprzez formularz na stronie w zakładce „Zgłoś problem”.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Administrator danych osobowych: Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Wójt Gminy Porąbka, ul. Krakowska 3, 43-353 Porąbka, e-mail: ors@porabka.pl, tel. 33 827 28 10.
Inspektor ochrony danych: Kontakt z inspektorem ochrony danych – Pan Janusz Dębowski, e-mail: ors@porabka.pl, tel. 33 827 28 10.
Cele przetwarzania danych osobowych: Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
- zawarcia i realizacji umowy,
- prowadzenia dokumentacji księgowej i archiwizacji,
- dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.
Podstawa prawna przetwarzania: - art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze,
- ustawa z 11.09.2019 r. – Prawo zamówień publicznych,
- ustawa z 27.08.2009 r. o finansach publicznych,
- ustawa z 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Odbiorcy danych osobowych: - osoby i podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa,
- podmioty przetwarzające dane na podstawie umów powierzenia,
- osoby, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania (zgodnie z art. 18, 74–76 Pzp), z wyłączeniem danych szczególnych (art. 9 ust. 1 RODO).
Okres przechowywania danych:
- przez 4 lata od zakończenia postępowania,
- w przypadku umów dłuższych niż 4 lata – przez cały okres obowiązywania umowy,
- zgodnie z przepisami o archiwizacji (w tym instrukcją kancelaryjną i wykazami akt).
Prawa osoby, której dane dotyczą:
Wykonawcy przysługuje prawo do:
- dostępu do danych (z możliwością żądania dodatkowych informacji w celu ich odnalezienia – art. 75 Pzp),
- sprostowania lub uzupełnienia danych (bez naruszania integralności dokumentacji – art. 76 Pzp),
- usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne,
- ograniczenia przetwarzania danych (bez ograniczenia przetwarzania do czasu zakończenia postępowania – art. 74 ust. 3 Pzp),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacje dodatkowe:
- Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane.
- Dane nie będą przekazywane do państw trzecich.
- Podanie danych osobowych jest obowiązkowe na podstawie przepisów Pzp – ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości udziału w postępowaniu.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.1.7.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu informatycznego do zapewnienia bezpieczeństwa sieci – urządzenia UTM; stanowiąca część 1 zamówienia na „Dostawę sprzętu informatycznego” będącego częścią projektu pn. „Cyberbezpieczna Gmina Porąbka”.
Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem:
a) Rozbudowę zapory sieciowej (dostawa drugiego urządzenia UTM, które będzie pracowało w klastrze HA (High Availability) z istniejącym Fortigate 80F) – 1 szt.
b) Urządzenie UTM dla JO - 1 szt.
Szczegóły zawarto w SWZ nr ZP.271.1.7.2025 i w jej załącznikach.

4.2.6.) Główny kod CPV: 32424000-1 - Infrastruktura sieciowa

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

32413100-2 - Rutery sieciowe

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: serwis

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: odstąpiono

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: odstąpiono

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-06-19 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma e-Zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-06-19 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni